Zápis z organizačního srazu 29.3. - 2.3.2008
PÁTEK - nápady na Scon a FF08
- předčítání a řešení obsahu Pravdamailu z 28.2.2008
- aktualizace Narima - přidání frakce McKayův vědecký klub
SOBOTAGATECON
- projednávání pojetí letošního Gateconu:
- námět;
- trailer;
- umístění a šatna;
- naplánování hlavního programu, aby se nekryl s ostatními hlavními programy dalších linií, především s Trekfestem;
- obsah letošních Členských DVD/CD;
- závěrečné titulky;
- propagační materiály;
- případní hosté;
- nápad na vlastní nástěnku s programem a propagačními materiály;
- nová výzdoba;
- naplánování SGCA soutěží na Scon a Gatecon;
- odoficializace koordinátorů, zapojení členů/fanoušků do organizace Gateconu;
- četnost prodejů na conech;
- besedička a ankety (bude v Narimovi)
- určení programu na Zahájení, Galavečer a Závěrečný Galavečer a naplánování projektů a jejich realizace
- nápad na seznamovací stužky - barva označuje, co člověk pije a tím všem říká, co pije a lidé budou vědět, na co ho případně pozvat
- rozdělení úkolů mezi jednotlivé členy GCT
FANKLUB
- korektura a vydání Chevronu
- řešení účetnictví
- oficiální nabídnutí členství ve staffu Jacobovi - a vyslechnutí jeho názoru, což vedlo k diskuzi na téma "My a pohled fanoušků na nás" a uznání našeho určitého postoje způsobeného naší rodinnou atmosférou a snaha o dlouhodobou změnu k větší otevřenosti a upuštění od některých oficialit, které působí elitářsky pro ostatní
- nápad na převedení prodeje fanklubových propagačních materiálů na osobu, která by na to měla živnostenský list a chtěla by se tomu věnovat a třeba rozšířila sortiment (merchandising) - tím by opadla zodpovědnost a účetnictví pro o.s. - fanklub by jen vybíral členské poplatky, za které by pořizoval dárky pro fanoušky
- ankety (budou v Narimovi)